Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

UNAIT GmbH
Kolonnenstr. 8
10827 Berlin
Deutschland
E-Mail: info@unait.de

2. Allgemeine Hinweise

Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website erfolgt im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den geltenden nationalen Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird gehostet bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland. Die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Es findet keine Übertragung personenbezogener Daten in Drittländer statt.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet Strato automatisch folgende Daten in Server-Logfiles: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, übertragene Datenmenge, HTTP-Statuscode sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Diese Daten sind technisch notwendig für die Auslieferung der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Zusätzlich führen wir eine rein aggregierte Zahl der Seitenaufrufe. Ein Aufruf wird hierfür höchstens einmal je Browser-Sitzung gezählt; diese Begrenzung wird ausschließlich im temporären Sitzungsspeicher des Browsers (sessionStorage) umgesetzt. Wir speichern weder IP-Adressen noch Cookies, Browserkennungen, aufgerufene Einzelseiten oder sonstige Besucherdaten. Die Zahl dient ausschließlich der technischen Reichweitenübersicht und ermöglicht keine Zuordnung zu einzelnen Personen.

4. Einwilligungsmanagement (Cookie-Hinweis)

Beim ersten Besuch der Website wird ein Hinweisbanner angezeigt. Die Entscheidung des Nutzers wird im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) gespeichert – nicht als Cookie. Diese Speicherung enthält ausschließlich den Einwilligungsstatus und den Zeitpunkt der Entscheidung. Es werden keine personenbezogenen Daten übertragen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG (technisch notwendige Speicherung).

Die Einstellung kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website widerrufen werden.

5. Externe Schriften und Bibliotheken

Diese Website verwendet ausschließlich lokal eingebundene Schriftarten (Montserrat) und Animationsbibliotheken (GSAP). Es werden keine Ressourcen von externen Diensten wie Google Fonts oder Cloudflare CDN automatisch geladen. Eine Ausnahme bildet ausschließlich die unter Punkt 10 beschriebene Produkttour, die erst nach aktivem Klick eingebunden wird.

6. Kontaktformular

Über das Kontaktformular erhobene Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6a. Demo-Anmeldung

Wenn Sie über das Formular „Kostenfrei testen“ einen kostenfreien Testzugang zu unserem Produkt anfragen, erheben wir folgende personenbezogene Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie die Bezeichnung Ihrer Einrichtung oder Organisation. Diese Daten werden in einer gesicherten Datenbank auf unseren Servern (Betreiber: STRATO AG, Berlin) gespeichert.

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung und Koordination des Demozugangs sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss des Demozeitraums sowie der anschließenden Bearbeitungszeit gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt. Bei Vertragsabschluss gelten die Bestimmungen des Auftragsverarbeitungsvertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

7. Angebotsanfrage

Wenn Sie über das Formular „Angebot anfragen“ ein Angebot anfordern, erheben wir folgende Angaben: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, die Bezeichnung Ihrer Einrichtung oder Organisation, die gewünschte Lösung, die Größenklasse Ihrer Einrichtung (Anzahl der Beschäftigten), Ihre optionalen Anmerkungen sowie die Angabe, ob Sie zusätzlich einen Testzugang wünschen. Diese Daten werden auf unseren Servern (Betreiber: STRATO AG, Berlin) gespeichert.

Zweck der Verarbeitung ist die Erstellung und Übermittlung Ihres Angebots sowie die Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage. Wünschen Sie zusätzlich einen Testzugang, gilt dafür Ziffer 6a.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Das Formular enthält einen Hinweis auf Schulungen unseres Partners KI-Wisskom; diese Auswahl wird nicht übermittelt oder gespeichert. Sie wenden sich für Schulungen direkt an KI-Wisskom. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, spätestens 24 Monate nach Ihrer letzten Anfrage, sofern kein Vertrag zustande kommt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

8. UNAIT Software (app.unait.de)

Die UNAIT-Software unter app.unait.de ist ein eigenständiges Produkt mit eigener Datenschutzerklärung. Für die Datenverarbeitung innerhalb der Software — insbesondere KI-gestützte Funktionen, Nutzerverwaltung und Datenspeicherung — gelten die Datenschutzhinweise der Software, die Ihnen bei der Nutzung zugänglich gemacht werden.

9. LinkedIn

Auf dieser Website befinden sich lediglich Links zum LinkedIn-Profil von UNAIT. Beim einfachen Besuch unserer Website findet keine automatische Datenübertragung an LinkedIn statt. Eine Datenverarbeitung durch LinkedIn erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken.

10. Interaktive Produkttour (Guideflow)

Auf unserer Website (Seite „Lösungen“) bieten wir eine interaktive Produkttour an, die über den Dienst Guideflow (Guideflow SAS, 92 Avenue Charles de Gaulle, 92200 Neuilly-sur-Seine, Frankreich) bereitgestellt wird.

Diese Produkttour wird nicht automatisch geladen. Sie wird erst eingebunden, wenn Sie aktiv auf die Schaltfläche „Produkttour starten" klicken. Erst mit diesem Klick wird eine Verbindung zu den Servern von Guideflow hergestellt.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden: IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Ihre Interaktionen innerhalb der Produkttour (z. B. Klicks und angesehene Schritte). Guideflow hostet die Inhalte der Produkttour über Cloud-Infrastruktur (u. a. Google Cloud Platform und Cloudflare); eine Datenübertragung in Drittländer, insbesondere die USA, kann daher nicht ausgeschlossen werden. Die Produkttour enthält zudem eine mit Künstlicher Intelligenz erstellte Sprachausgabe.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den aktiven Klick auf „Produkttour starten" (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Guideflow: iubenda.com/privacy-policy/62163346.

11. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten

Für die Rechnungsstellung und Buchhaltung wird die Software Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Deutschland) genutzt. Die Verarbeitung umfasst Namen, Anschriften und Rechnungsdaten im Rahmen der Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Für die Verwaltung von Kunden- und Interessentenkontakten (CRM) setzen wir die selbst gehostete Open-Source-Software EspoCRM ein, die auf unserem Server bei der Strato AG in Deutschland betrieben wird. Eine Datenübermittlung an den Hersteller der Software findet nicht statt. Verarbeitet werden Name, geschäftliche Kontaktdaten sowie der Kommunikationsverlauf. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-abwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kundenverwaltung).

Daneben übermitteln wir personenbezogene Daten an weitere Empfängerkategorien, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen, insbesondere an Kreditinstitute für die Zahlungsabwicklung sowie an unsere Steuerberatung. Diese Empfänger sind datenschutzrechtlich eigenständig verantwortlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

11a. Kommunikation per E-Mail (Strato) und Videokonferenz (Webex)

Unsere E-Mail-Postfächer werden bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Deutschland, betrieben; die Server befinden sich ausschließlich in Deutschland. Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, werden Ihre Kontaktdaten, die Inhalte Ihrer Nachricht sowie technische Verbindungsdaten dort verarbeitet. Über dieses Postfach versenden wir auch die internen Benachrichtigungen zu Anfragen aus den Formularen dieser Website (Testzugang, Angebotsanfrage, Kontaktformular) an unser eigenes Postfach. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Für Online-Meetings nutzen wir Webex des Anbieters Cisco Systems, Inc., 170 West Tasman Drive, San Jose, CA 95134, USA. Wenn Sie an einem Webex-Meeting teilnehmen, werden dabei Ihr Name, gegebenenfalls Ihre E-Mail-Adresse, Bild- und Tondaten, Inhalte aus Chat und Bildschirmfreigabe sowie technische Verbindungs- und Gerätedaten (z. B. IP-Adresse) verarbeitet. Meetings zeichnen wir nicht auf. Unser Webex-Konto ist der Datenregion EU zugeordnet; die Meeting-Daten werden in Rechenzentren in der EU (Frankfurt am Main und Amsterdam) verarbeitet. Da Cisco ein US-Unternehmen ist, kann eine Übermittlung in die USA dennoch nicht ausgeschlossen werden; sie erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Cisco zertifiziert ist, ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln. Mit Cisco besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kommunikation im Rahmen der Vertragsanbahnung und -abwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten geschäftlichen Kommunikation).

11b. Informationsversand per E-Mail (Brevo)

Für den Versand von Informations-E-Mails an Kunden und Interessenten (z. B. Produktneuigkeiten und Veranstaltungshinweise) nutzen wir den Dienst Brevo der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Verarbeitet werden dabei Name, E-Mail-Adresse sowie Versand- und Zustelldaten. Die Datenverarbeitung erfolgt nach Angaben des Anbieters in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Mit Brevo besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. gegenüber Bestandskunden unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung für eigene ähnliche Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG). Sie können dem Erhalt solcher E-Mails jederzeit widersprechen bzw. Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@unait.de.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren).

13. Ihre Rechte

Sie haben bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@unait.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.