Einstieg

UNAIT Risikotool

Ideal für Organisationen, die einen ersten Überblick gewinnen und einzelne KI-Systeme systematisch erfassen und dokumentieren möchten.

Strukturierte Bewertung einzelner KI-Anwendungen
Risikoklassifizierung nach EU-KI-Verordnung
Dokumentationshilfe
Orientierung für Mitarbeitende
Dokumentierte Ersteinschätzung
KI-Assistent im Fragebogen Neu
Strukturierte Erfassung von KI-Anwendungsfällen

Geplante oder bestehende KI-Nutzungen werden über einen geführten Fragebogen einheitlich aufgenommen.

Erste Risikoeinschätzung nach EU-KI-Verordnung

Das Tool unterstützt bei der Einordnung relevanter Rollen (Anbieter, Betreiber usw.), Risikoklassen und gesetzlicher Pflichten auf der Grundlage einer strukturierten Entscheidungslogik.

Hinweise zu Dokumentationsanforderungen

Organisationen erkennen frühzeitig, welche Informationen für eine spätere Prüfung oder interne Abstimmung relevant sein können.

Orientierung für Mitarbeitende und Fachbereiche

Das Risikotool schafft einen klaren Einstieg, damit KI-Nutzung nicht informell oder ungeprüft erfolgt.

Dokumentierte Ersteinschätzung

Am Ende steht eine nachvollziehbare Risiko- und Rollenbewertung des konkreten KI-Falls als Grundlage für weitere Entscheidungen.

Ideal für den Einstieg in KI-Compliance: zur Unterstützung Ihrer KI-Beauftragten, bevor aus unklarer Nutzung ein Organisationsrisiko wird.
Vollständige Compliance

UNAIT Compliance

Vollständige KI-Governance für Ihre gesamte Organisation. Alle Funktionen des Risikotools – plus zentrales Inventar, strukturierte Freigabeprozesse und auditfähige Dokumentation für Behörden, Unternehmen und Forschungseinrichtungen.

Zeitersparnis für KI-Beauftragte ca. 90 %
Alle Risikotool-Funktionen inklusive
Zentrales KI-Inventar
Prüf- und Freigabeprozesse
Auditfähige Dokumentation
Governance Quick-Check
KI-Assistent im Fragebogen Neu
Alle Funktionen des UNAIT Risikotools

KI-Anwendungsfälle werden strukturiert erfasst, risikobasiert eingeordnet und als dokumentierte Grundlage für weitere Entscheidungen nutzbar gemacht.

Zentrales KI-Inventar

Alle gemeldeten und geprüften KI-Anwendungen werden an einem Ort gebündelt: mit Status, Bewertung, Verantwortlichkeiten und Nachweisen.

Prüf- und Freigabeprozesse

KI-Fälle werden durch klare Rollen, Zuständigkeiten und Entscheidungsschritte geführt, statt über E-Mail, Excel oder informelle Abstimmungen.

Auditfähige Dokumentation

Bewertungen, Entscheidungen und Nachweise werden systematisch abgelegt und für Datenschutz, Revision, Fördergeber oder interne Prüfungen verfügbar gemacht.

Governance-Quick-Check

Organisationen erkennen nicht nur Risiken einzelner KI-Fälle, sondern auch Lücken in ihrer übergreifenden KI-Governance.

Ideal für Organisationen mit mehreren KI-Anwendungen, dezentralen Strukturen oder erhöhtem Prüf- und Reputationsrisiko.
Prüfdokumentation

41 Prüfdokument-Vorlagen für jede Rolle und Risikoklasse

Je nach Rolle (Anbieter, Betreiber, Importeur, Händler) und Risikoklasse Ihrer KI-Anwendung stellt UNAIT die passenden Vorlagen aus dieser Bibliothek bereit – für eine strukturierte, auditfähige Dokumentation nach der EU-KI-Verordnung.

Risikomanagement & technische Basis 9
+
RisikomanagementplanArt. 9
Technische DokumentationArt. 11
QualitätsmanagementsystemArt. 17
Daten-GovernanceArt. 10
Logging & MonitoringArt. 12
AufsichtskonzeptArt. 14
Transparenz & KennzeichnungArt. 50
Gebrauchsanweisung für Hochrisiko-KIArt. 13
Prüfhinweis: Technische Änderung mit RisikoeinflussArt. 25
Konformität, Registrierung & Marktüberwachung 7
+
EU-KonformitätserklärungArt. 47
Registrierung in der EU-KI-DatenbankArt. 49
Sektorale KonformitätsbewertungArt. 6 (1)
NachmarktbeobachtungsplanArt. 72
Vorfallmeldung an MarktüberwachungsbehördeArt. 73
MeldeprozessArt. 73
Verstärkte Protokollierungspflicht (biometrische Hochrisiko-KI)Art. 12 (1)
Rollenspezifische Pflichten 9
+
Prüfung durch Recht/ComplianceArt. 5
Importeur-Due-Diligence für Hochrisiko-KIArt. 23
Händler-Due-Diligence für Hochrisiko-KIArt. 24
Schulungs- und Kompetenznachweis für BetreiberArt. 26 (2)
Protokollaufbewahrung für BetreiberArt. 26 (6)
Vorab-Information bei verpflichtender KI-NutzungArt. 26 (7)
Rollenprüfung: Zentrale Bereitstellung, mögliche AnbieterrolleArt. 3 Nr. 3
Prüfung des EU-AnwendungsbereichsArt. 2 (1)
KI-KompetenznachweisArt. 4
KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck (GPAI) 4
+
GPAI-DokumentationspaketArt. 53
GPAI Open-Source, reduzierte PflichtenArt. 53 (2)
GPAI mit systemischem Risiko, ZusatzpflichtenArt. 55
Open-Source-Bereitstellung und GovernanceArt. 2 (12)
Sonderfälle & Ausnahmen 4
+
Dokumentation einer möglichen AusnahmeArt. 6 (3)
Dokumentation der ForschungsausnahmeArt. 2 (6)
Realwelttest-Plan und ZusatzpflichtenArt. 60
Prüfung verbotener KI-PraktikenArt. 5
Datenschutz 8
+
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)Art. 35 DSGVO
Schutzkonzept vertrauliche OrganisationsdatenOrganisatorisch
Sensible Daten bei Bias-Erkennung/-MinderungArt. 10 (5)
Rechtsgrundlage für besondere DatenkategorienArt. 9 DSGVO
Grundrechte-FolgenabschätzungArt. 27
Drittlandübermittlung personenbezogener DatenArt. 44 DSGVO
Vollautomatisierte Entscheidungen und BetroffenenrechteArt. 22 DSGVO
Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenArt. 30 DSGVO
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Neu 2026

KI-Assistent im Fragebogen

Der integrierte KI-Assistent begleitet Nutzerinnen und Nutzer direkt beim Ausfüllen des Fragebogens. Er erklärt Fragen verständlich, gibt Orientierung bei der Einordnung und gezielte Hinweise – er ersetzt jedoch keine Rechtsberatung. Eingaben werden weder gespeichert noch weitergegeben.

Vollständig anonym
Kein Nutzer-Tracking, keine Datenspeicherung. Der Assistent arbeitet rein im laufenden Dialog.
Hinweise zur EU-KI-Verordnung
Der Assistent erklärt Fragen im Kontext der EU-KI-Verordnung: verständlich, ohne Juristendeutsch. Keine Rechtsberatung.
Schneller zum Ergebnis
Unsicherheiten werden sofort geklärt, sodass der Fragebogen auch ohne Vorkenntnisse zügig und vollständig ausgefüllt werden kann.
Feature in Demo erleben
KI
KI-Assistent
Fragebogen-Begleitung · Schritt 2 von 6
Anonym
Aktuelle Frage: 2.3: Primärer Einsatzzweck
Ich helfe Ihnen bei Frage 2.3. „Automatisierte Entscheidungsfindung" bedeutet: Das System trifft Entscheidungen ohne menschliche Prüfung. Trifft das auf Ihr System zu?
Nein, bei uns prüft immer eine Führungskraft das Ergebnis.
Danke! Menschliche Aufsicht ist ein zentrales Kriterium der EU-KI-VO. Ich habe Ihre Angabe für die Bewertung notiert. ✓
Ihr Mehrwert

UNAIT schafft Orientierung im Umgang mit KI-Anwendungen.

Die EU-KI-Verordnung gilt bereits – ihre Pflichten greifen gestaffelt. Für Hochrisiko-Anwendungen kommen umfassende Dokumentationspflichten; die genauen Fristen werden derzeit im Digital-Omnibus-Verfahren angepasst (mehr dazu in unserem Blogbeitrag). UNAIT strukturiert Ihr KI-Inventar, ordnet Risikoklassen zu und unterstützt Sie dabei, die erforderliche Dokumentation aufzubauen.

90% Zeitersparnis gegenüber manuellem Vorgehen

Sie erhalten eine verlässliche Grundlage, um Risiken einzuordnen, Pflichten zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen – ohne zusätzliche Komplexität.

Klare Einordnung von KI-Risiken in wenigen Minuten
Verlässliche Grundlage für Entscheidungen und Freigaben
Orientierung für Mitarbeitende im Umgang mit KI-Tools
Nachvollziehbare Dokumentation ohne Mehraufwand

Ein Maximum an Datenschutz

Datensicherheit steht bei UNAIT an erster Stelle. Die Software wird ausschließlich auf den geschützten Servern der GWDG GmbH in Göttingen betrieben. UNAIT dokumentiert jeden KI-Fall mit Rollenbewertung, Risikoeinordnung und Entscheidungshistorie: strukturiert, nachvollziehbar, jederzeit abrufbar. Kein Installationsaufwand, keine IT-Abhängigkeit.

Hosting bei der GWDG (Rechenzentrum der Max-Planck-Gesellschaft und Universität Göttingen)
Hochsichere Infrastruktur nach wissenschaftlichen Standards
Eigener, geschützter Bereich pro Organisation
Klare Zugriffskontrolle und Trennung der Daten
Einführung

Wir unterstützen Sie bei der Einführung

UNAIT benötigt keine komplexe IT-Installation. Sie starten mit einer Demo, testen 7 Tage kostenlos und werden dann durch unser Team beim Onboarding begleitet.

Demo & Online-Meeting
30-minütiges Online-Meeting – wir zeigen Ihnen UNAIT und besprechen Ihren konkreten Bedarf.
7 Tage kostenlos testen
Kein Risiko, keine Kreditkarte. Prüfen Sie UNAIT in Ihrer eigenen Umgebung.
Persönliches Onboarding
Wir begleiten die Einführung in Ihrer Organisation – ohne komplexe IT-Installation.

Häufige Fragen

Wann kann ich starten?
+
Sie können innerhalb weniger Tage starten – nach einem kurzen Demo-Gespräch und der Einrichtung Ihres Zugangs.
Ist die Einrichtung kompliziert?
+
Nein. UNAIT ist webbasiert und erfordert keine technische Integration. Wir richten Ihre Organisation ein, legen Benutzerzugänge an und definieren Rollen gemeinsam mit Ihnen.
Werden IT-Ressourcen benötigt?
+
Nein. UNAIT ist vollständig webbasiert. Sie benötigen lediglich einen modernen Browser – keine Installation, keine IT-Infrastruktur, keine eigenen Server.
Für welche Organisationen ist UNAIT geeignet?
+
UNAIT ist geeignet für öffentliche Einrichtungen und Unternehmen, Behörden und Organisationen, die KI strukturiert und sicher einsetzen möchten – unabhängig von Größe oder Branche.
Was ist der Unterschied zwischen Risikotool und Compliance?
+
Das Risikotool ermöglicht die strukturierte Bewertung einzelner KI-Anwendungen. UNAIT Compliance erweitert dies um ein zentrales KI-Inventar, Prüf- und Freigabeprozesse sowie vollständige Auditdokumentation für externe Prüfungen und Nachweise.
Können mehrere Mitarbeitende gleichzeitig arbeiten?
+
Ja. Sie können beliebig viele Nutzerinnen und Nutzer anlegen und ihnen klar definierte Rollen zuweisen – ideal für Teams und verteilte Organisationen.
Wo werden die Daten gespeichert?
+
Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert – in der hochsicheren Infrastruktur der GWDG GmbH in Göttingen (Rechenzentrum der Max-Planck-Gesellschaft und der Universität Göttingen).
Ist UNAIT DSGVO-konform?
+
Ja. UNAIT betreibt die Software auf Servern innerhalb der EU und richtet sich nach den Anforderungen der DSGVO. Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) sind auf Anfrage erhältlich.
Kann ich UNAIT vorher testen?
+
Ja. Nach einem Demo-Termin erhalten Sie kostenlosen Testzugang für 7 Tage – ohne Kreditkarte oder Verpflichtung.
Unsere Lösung

Für alle, die KI verantwortungsvoll einsetzen

UNAIT unterstützt drei Gruppen gleichzeitig, mit unterschiedlichem Fokus auf derselben Plattform.

Sicherheit bei der Nutzung von KI

Viele Mitarbeitende würden KI-Tools gern nutzen, wissen aber nicht, welche Daten sie eingeben dürfen, wann eine Nutzung kritisch wird und welche Vorgaben gelten. UNAIT führt sie durch eine strukturierte Abfrage und zeigt, welche Risiken und Pflichten mit dem konkreten Anwendungsfall verbunden sein können.

Das Effizienzpotenzial von KI ist erheblich, gerade in wissens- und verwaltungsnahen Tätigkeiten. McKinsey schätzt, dass generative KI das jährliche Produktivitätswachstum um 0,1 bis 0,6 Prozentpunkte erhöhen kann.

Konkrete KI-Nutzung beschreiben und prüfen
Risiken und Pflichten besser verstehen
Unsicherheit bei der Nutzung reduzieren
Sensibilisierung für Daten, Zweck und Verantwortung
Sichere KI-Nutzung ermöglichen statt verhindern

Belastbare Entscheidungsgrundlage

KI-Beauftragte müssen einschätzen, welche KI-Anwendungen in der Organisation entstehen, welche Risiken bestehen und welche Pflichten daraus folgen können. UNAIT schafft dafür eine einheitliche Grundlage: Anwendungsfälle werden strukturiert abgefragt, risikobasiert eingeordnet und mit relevanten Pflichten verknüpft.

Einheitliche Prüfung statt Einzelfall-Chaos
Risikobasierte Einordnung von KI-Anwendungen
Bessere Grundlage für interne Entscheidungen
Hinweise auf relevante Pflichten und nächste Schritte
Entlastung bei wiederkehrenden Rückfragen aus Fachbereichen

Prüfungssicherheit für die Organisation

Ohne Struktur bleibt KI entweder unkontrolliert im Graubereich oder wird aus Unsicherheit gar nicht genutzt. UNAIT hilft, diesen Zielkonflikt aufzulösen: KI-Anwendungen können geprüft, Risiken sichtbar gemacht und Nutzung verantwortbarer ermöglicht werden.

BCG beziffert das globale Produktivitätspotenzial von GenAI im öffentlichen Sektor auf rund 1,75 Billionen US-Dollar jährlich.

Rechtliche und reputative Risiken früher erkennen
KI-Nutzung nicht blockieren, sondern sicher ermöglichen
Gemeinsame Grundlage für Fachbereiche, IT, Datenschutz und Leitung
Vorbereitung auf Governance-, Inventar- und Auditprozesse
Bessere Nutzung von Effizienzpotenzialen durch klare Orientierung

Starten Sie noch heute

Demo, 7 Tage kostenlos testen, dann Onboarding – ohne komplexe Installation.

Live-Demo

Erleben Sie UNAIT in Aktion

Klicken Sie sich interaktiv durch die Plattform – kein Termin nötig.

🔊 Ton einschalten empfohlen · Die Sprachausgabe dieser Demo wurde mit Künstlicher Intelligenz erstellt.
Interaktive Demo laden

Beim Laden wird eine Verbindung zu Servern unseres Demo-Anbieters Guideflow hergestellt. Es gelten die Datenschutzhinweise zur Produkt-Demo.