🚀 UNAIT startet am 1. Oktober 2026
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EU-KI-Verordnung 2024/1689

KI Governance.
Klar. Strukturiert.
Verantwortungsvoll.

UNAIT hilft Organisationen dabei, KI-Anwendungen zu bewerten, Risiken zu klassifizieren und die Anforderungen der EU-KI-Verordnung effizient und nachweisbar umzusetzen.

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app.unait.de / ki-inventar
HS
KI-Inventar
28 KI-Systeme erfasst · Letzter Export: 12. Mai 2026
+ Neuen Fall anlegen
Auditbericht erstellen ▾
1 Verboten 4 Hochriskant 8 Limitiertes Risiko 15 Minimales Risiko
Risiko ▾
Status ▾
Erstellt von ▾
ChatGPT-Nutzung im Kundendienst
Hochriskant ✓ Genehmigt
KI-gestützte Bewerbungsauswahl
Hochriskant Entwurf
Predictive Maintenance – Anlage 3
Limitiertes Risiko ✓ Genehmigt
Textkorrektur mit Microsoft 365
Minimales Risiko ✓ Genehmigt
Chatbot Bürgerservice
Limitiertes Risiko Entwurf
90%
Zeitersparnis bei Risikoklassifizierung
250+
Institutionen begleitet
30+
Jahre Softwareentwicklung kombiniert
100%
Datenspeicherung in Deutschland
Kennen Sie das?

Typische Fragen vor dem Start

KI in Organisationen
Herausforderung 01

Wissen Sie, welche KI-Tools in Ihrer Organisation genutzt werden?

Viele Einrichtungen wissen nicht sicher, wofür Mitarbeitende KI-Anwendungen einsetzen und mit welchen Daten. Genau hier beginnt der Graubereich.

Um die Pflichten der EU-KI-Verordnung einhalten zu können, müssen Organisationen zuerst wissen, wo KI im Einsatz ist und welche Risiken damit verbunden sind – ohne strukturierte Erfassung und Risikoklassifizierung bleiben Pflichten unerkannt. UNAIT erfasst Ihre KI-Anwendungen, bewertet Risiken nach EU-KI-Verordnung und erstellt auditfähige Nachweise: vollständig automatisiert, sicher in Deutschland gehostet, ohne IT-Aufwand.

Hochrisiko-KI
Herausforderung 02

KI-Tools fallen schnell in den Hochrisiko-Bereich

Können Sie für Ihre Mitarbeitenden zweifelsfrei sagen, dass diese keine Hochrisiko-Anwendungen nutzen? Haben Sie bereits ein Compliance-System eingeführt, das den Einsatz dieser Systeme für externe Prüfungen dokumentiert?

Wo KI-Nutzung schnell zum Risiko wird
  • Werden personenbezogene oder vertrauliche Daten eingegeben?
  • Wird KI für Bewertungen, Empfehlungen oder Entscheidungen genutzt?
  • Ist klar, ob eine Freigabe oder Dokumentation erforderlich ist?
  • Können Sie im Fall einer externen Prüfung ein KI-Inventar vorlegen?
  • Führen Sie Risikobewertungen Ihrer Anwendungen durch, wie die EU-KI-Verordnung nahelegt?
Dokumentationspflichten
Herausforderung 03

Gestaffelte Pflichten ab 2025 – Dokumentation wird zur Kernaufgabe

Fehlende Prüfung, unklare Rollen, nicht erfüllte Dokumentationspflichten oder falsche Einordnungen können rechtliche Folgen haben. Die EU-KI-Verordnung sieht für bestimmte Verstöße Bußgelder von bis zu 35 Mio. Euro vor.

Wer frühzeitig handelt, schafft belastbare Nachweise und spart im Ernstfall erheblichen Aufwand.

In zwei Minuten erklärt

UNAIT im Überblick

Wie Sie mit UNAIT die Anforderungen der EU-KI-Verordnung strukturiert umsetzen – erklärt am Beispiel einer KI-Beauftragten.

Aus dem Arbeitsalltag

Typische Situationen
und ihre Konsequenzen

Drei Szenarien, bei denen KI-Governance schnell relevant wird.

Wenn ein Chatbot mehr ist als ein Hilfstool

Chatbots werden schnell eingeführt – oft bevor geklärt ist, welche Daten verarbeitet werden, wer Zugriff hat und ob Nutzer:innen klar erkennen, dass sie mit KI interagieren. Die KI-Verordnung gibt klare Regeln vor, deren Einhaltung dokumentiert werden sollte.

Mehr zur Transparenzpflicht →
Transparenzpflicht: Nutzer:innen müssen erkennen, dass sie mit KI interagieren (Art. 50 EU-KI-VO)
Klärung: Welche Daten werden verarbeitet, und durch wen?
Einordnung: Ist der Chatbot ein Hochrisiko-System?
Dokumentation: Wer hat die Freigabe erteilt und wann?
UNAIT führt Schritt für Schritt durch Prüfung und Nachweis

Vom Nutzer zum Anbieter

Eine Einrichtung nutzt ein bestehendes KI-Tool zunächst nur intern. Wird das System wesentlich angepasst, unter eigenem Namen bereitgestellt oder für einen neuen risikorelevanten Zweck eingesetzt, kann aus der Betreiberrolle eine Anbieterrolle werden. Damit gelten deutlich umfangreichere gesetzliche Pflichten.

Rollen nach EU-KI-VO verstehen →
Rollenklarheit: Betreiber oder Anbieter, und welche konkreten Pflichten jeweils gelten
Wesentliche Änderungen können die Rolle rechtlich verschieben
Anbieter tragen erheblich höhere Verantwortung (Konformitätsbewertung, CE-Kennzeichnung)
UNAIT unterstützt bei der Rolleneinordnung im Fragebogen und zeigt die zugehörigen Pflichten auf
Dokumentierte Ersteinschätzung als Grundlage für eine rechtliche Prüfung

KI in Bewerbungs- oder Prüfprozessen

Sobald KI Bewertungen, Empfehlungen oder Entscheidungen vorbereitet, etwa im Personalwesen, können deutlich höhere Anforderungen entstehen. Menschliche Kontrolle ist wichtig und muss zwingend dokumentiert sein.

Hochrisiko-KI verstehen →
Beschäftigungsentscheidungen fallen unter Anhang III der EU-KI-VO (Hochrisiko)
Menschliche Aufsicht muss aktiv und dokumentiert erfolgen
Risikomanagement-System, technische Dokumentation und Protokollierung erforderlich
Betroffene Personen haben Recht auf Erklärung der Entscheidungsgrundlage
UNAIT klassifiziert automatisch und zeigt konkrete Pflichten
Die Plattform

Alle Funktionen. Eine Plattform.

Von der Erst-Erfassung bis zum auditfähigen Nachweis begleitet UNAIT den gesamten KI-Governance-Prozess Ihrer Organisation.

01

Zentrales KI-Inventar

Alle KI-Anwendungen Ihrer Organisation auf einen Blick: nach Risikoklasse, Status und Zuständigkeit. Der farbcodierte Überblick zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht.

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KI-Inventar
28 KI-Systeme erfasst
+ Neuen Fall anlegen
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1 Verboten 4 Hochriskant 8 Limitiert 15 Minimal
ChatGPT-Nutzung im Kundendienst
Hochriskant ✓ Genehmigt
KI-gestützte Bewerbungsauswahl
Hochriskant Entwurf
Predictive Maintenance – Anlage 3
Limitiert ✓ Genehmigt
Textkorrektur mit Microsoft 365
Minimal ✓ Genehmigt
02

Strukturierter Fragebogen

Der geführte Fragebogen leitet Schritt für Schritt durch die Risikobewertung. Es erscheinen nur die Fragen, die für Ihren Fall relevant sind. Intuitiv bedienbar für Ihr Team.

app.unait.de / fragebogen
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Abschnitte
1.
Allgemein
2.
Verwendungskont.
3.
Risikoprüfung
4.
Betroffene Pers.
5.
Technische Details
6.
Verantwortlichkeit
Schritt 2 von 6 · Verwendungskontext
2.3: Wie wird das KI-System primär eingesetzt?
Wählen Sie die zutreffende Kategorie für den Einsatzzweck Ihres KI-Systems.
Unterstützung menschlicher Entscheidungen
Automatisierte Entscheidungsfindung
Interne Prozessoptimierung
Kundenkommunikation / Außenwirkung
← Zurück
Weiter →
03

Automatische Risikoklassifizierung

UNAIT stuft jede KI-Anwendung automatisch nach EU-KI-Verordnung ein, von minimalem Risiko bis verboten, und zeigt die daraus folgenden Pflichten nach Artikel und Anhang auf.

app.unait.de / cases / 124
HS
KI-gestützte Bewerbungsauswahl
Entwurf
Genehmigen
Risikoklassifizierung
Hochriskantes KI-System
Anhang III, Nr. 4 EU-KI-Verordnung
Das System fällt unter Anhang III der EU-KI-Verordnung (Beschäftigungsentscheidungen) und gilt daher als hochriskant. Es gelten umfangreiche Dokumentations-, Transparenz- und Governance-Pflichten.
Pflichtenpakete anzeigen
Fragebogen überarbeiten
Export PDF
04

Auditbericht auf Knopfdruck

Alle Bewertungen sind lückenlos nachvollziehbar dokumentiert. Mit einem Klick erstellen Sie einen vollständigen PDF-Auditbericht: für Prüfungen, Behördenanfragen und interne Nachweise.

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HS
KI-Inventar
Auditbericht erstellen ▾
ChatGPT-Nutzung im Kundendienst
Hochriskant
KI-gestützte Bewerbungsauswahl
Hochriskant
Auditbericht erstellen
PDF-Export aller bewerteten KI-Systeme
Berichtszeitraum
📅 01.01.2026
📅 31.05.2026
28
Fälle gesamt
4
Hochriskant
19
Genehmigt
⬇ PDF herunterladen
Abbrechen
05

Governance Quick-Check

Der Quick-Check bewertet in wenigen Minuten den Reifegrad Ihrer KI-Governance, mit Ampelsystem und priorisierten Handlungsempfehlungen für KI-Beauftragte und Leitungsebene.

Schulungspflicht nach Art. 4 noch offen? Zu den Partner-Schulungen →
app.unait.de / governance-quickcheck
HS
Governance Quick-Check
Ergebnis vom 28. Mai 2026
Gesamtscore: 68 %
KI-Inventar & Dokumentation
85 %
OK
KI-Kompetenz (Art. 4)
65 %
Mittel
Risikobewertung & Überwachung
72 %
Mittel
Freigabeprozesse & Governance
40 %
Hoch
Datenschutz & DSGVO-Konformität
90 %
OK
Handlungsempfehlungen →
06 Neu

KI-Assistent im Fragebogen

Beim Ausfüllen des Fragebogens steht ein intelligenter KI-Assistent zur Seite: Er erklärt Fragen, gibt Orientierung bei der Einordnung und gezielte Hinweise – er ersetzt jedoch keine Rechtsberatung. Keine Eingaben werden gespeichert oder weitergegeben. Vollständig anonym.

Anonym Keine Datenspeicherung KI-gestützt
app.unait.de / fragebogen
HS
KI
KI-Assistent
Fragebogen-Begleitung · Schritt 2 von 6
Anonym
Aktuelle Frage: 2.3: Primärer Einsatzzweck
Ich helfe Ihnen bei Frage 2.3. „Automatisierte Entscheidungsfindung" bedeutet: Das System trifft Entscheidungen ohne menschliche Prüfung. Trifft das auf Ihr System zu?
Nein, bei uns prüft immer eine Führungskraft das Ergebnis.
Danke! Menschliche Aufsicht ist ein zentrales Kriterium der EU-KI-VO. Ich habe Ihre Angabe für die Bewertung notiert. ✓
Ihre Frage oder Antwort …
07 Neu

Alle Prüfdokumente strukturiert geführt

UNAIT bewertet nicht nur das Risiko einer KI-Anwendung, sondern führt anschließend Schritt für Schritt durch die passenden Prüfdokumente – aus einer Bibliothek von 41 Vorlagen für alle Rollen und Risikoklassen der EU-KI-Verordnung. Jedes relevante Dokument lässt sich strukturiert und in wenigen Minuten ausfüllen – für eine auditfähige Dokumentation Ihrer KI-Anwendungen.

41 Prüfdokument-Vorlagen Rollen- & risikobasiert Auditfähige Dokumentation
app.unait.de / cases / 124 / dokumente
HS
Prüfdokumente
ChatGPT-Nutzung im Kundendienst · Hochriskant
Export ⬇
6 von 8 relevanten Dokumenten vollständig 75 %
Risikomanagementplan
Abgeschlossen
Technische Dokumentation
Abgeschlossen
Aufsichtskonzept
Abgeschlossen
···
EU-Konformitätserklärung (Art. 47)
In Bearbeitung
Registrierung EU-KI-Datenbank (Art. 49)
Offen
+ 3 weitere relevante Dokumente
Wir wollten eine Lösung schaffen, die Organisationen bei den Prüfungspflichten der EU-KI-Verordnung mit nur wenigen Klicks unterstützt.
Hendrik Schneider, Gründer & Geschäftsführer UNAIT

KI-Governance.
Strukturiert. Dokumentiert.
Sofort einsatzbereit.

Warum UNAIT

KI strukturiert steuern statt Risiken nachträglich lösen

Wer die Pflichten der EU-KI-Verordnung einhalten will, muss zuerst wissen, wo KI im Einsatz ist und welche Risiken bestehen. Ohne systematische Erfassung, Bewertung und Dokumentation bleiben Pflichten und Risiken unerkannt. UNAIT macht genau das praktisch und kosteneffizient. Entstanden direkt aus der Praxis einer öffentlichen Institution.

Rechtliche Konsequenzen

Die meisten Organisationen handeln erst, wenn Behörden anfragen oder ein Vorfall öffentlich wird. Dann fehlt die Dokumentation, Rollen sind unklar, und Nachweise lassen sich kaum noch vollständig rekonstruieren. Eine frühzeitige Governance-Struktur verhindert genau das.

35 Mio. € Maximales Bußgeld für bestimmte Verstöße gegen die EU-KI-Verordnung
Was UNAIT leistet
Risikoklassifizierung: Automatisierte Einstufung nach den Kategorien der EU-KI-Verordnung
Auditfähige Dokumentation: Nachvollziehbare Nachweise auf Knopfdruck, jederzeit prüfbereit
Zentrales KI-Inventar: Alle Systeme an einem Ort, übersichtlich und stets aktuell
Governance-Prozesse: Klare Freigabewege und Verantwortlichkeiten
Datensicherheit: 100 % in Deutschland gehostet, DSGVO-konform
Unsere Lösungen

Wählen Sie das Modell,
das zu Ihrer Organisation passt

Vom strukturierten Einstieg mit dem UNAIT Risikotool über vollständige KI-Governance mit UNAIT Compliance bis zu zertifizierten Schulungen über unsere Partner.

Einstieg

UNAIT Risikotool

Ideal für Organisationen, die einen ersten Überblick gewinnen und einzelne KI-Systeme strukturiert erfassen und dokumentieren möchten.

Strukturierte Bewertung einzelner KI-Anwendungen
Risikoklassifizierung nach EU-KI-Verordnung
Dokumentationshilfe
Orientierung für Mitarbeitende
Dokumentierte Ersteinschätzung
Mehr erfahren
Vollständige Compliance

UNAIT Compliance

Alle Funktionen des Risikotools plus vollständige KI-Governance: zentrales Inventar, Freigabeprozesse und auditfähige Dokumentation.

Zeitersparnis für KI-Beauftragte ca. 90 %
Alle Risikotool-Funktionen inklusive
Zentrales KI-Inventar
Prüf- und Freigabeprozesse
Auditfähige Dokumentation
Governance Quick-Check
Mehr erfahren
Optionales Add-on
Schulungspflicht (Art. 4)

KI-Wisskom Schulungen

KI-Kompetenz-Schulungen über unseren Partner KI-Wisskom — rollenspezifisch für Führungskräfte, Mitarbeitende und Verwaltung.

Rollenspezifische Lernpfade
Strukturierte E-Learning-Module mit Abschlussnachweis
Konzipiert für die Anforderungen aus Art. 4 EU-KI-VO
DSGVO-konforme Verarbeitung
Auch buchbar über Secova sam®
Partnerangebot · ki-wisskom.training
Zu den Schulungen
Einfacher Start

In vier Schritten zur Governance-Struktur

Kein komplexes IT-Projekt. UNAIT ist webbasiert und innerhalb von Tagen statt Monaten produktiv einsetzbar.

01

Demo & Beratung

In einem 30-minütigen Online-Meeting zeigen wir UNAIT und besprechen Ihren konkreten Bedarf.

02

7 Tage kostenlos

Starten Sie mit einem kostenlosen Testzugang, ohne Kreditkarte und ohne Verpflichtung.

03

Onboarding

Wir begleiten das Onboarding und die Einführung in Ihrer Organisation persönlich.

04

Strukturiert eingerichtet

KI-Anwendungen erfasst, bewertet, dokumentiert. Basis für Ihre KI-Governance.

Bereit für strukturierte KI Governance?

Starten Sie mit einer kostenlosen Demo und bauen Sie eine nachhaltige Governance-Struktur für Ihre KI-Systeme auf.